Integritetspolicy för UVK

I denna Integritetspolicy förklaras hur UVK behandlar personuppgifter i rollen som personuppgiftsansvarig och hur dina rättigheter och din integritet skyddas. Vi värnar om din personliga integritet och strävar efter att all behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR.

Genom att använda UVKs tjänster godkänner du vår Integritetspolicy och hur vi behandlar dina personuppgifter. Du accepterar även att UVK använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig. Det är viktigt att du läser och förstår denna policy innan du använder våra tjänster.

Syfte med personuppgiftsbehandlingen

UVK bedriver idrottslig verksamhet samt tillhörande aktiviteter såsom träning, tävling, utbildning och föreningsverksamhet. För att vi ska kunna bedriva denna verksamhet på ett säkert och korrekt sätt – och uppfylla krav från idrottsrörelsen och andra myndigheter – behöver vi behandla vissa personuppgifter om dig som medlem, deltagare, vårdnadshavare eller kontaktperson.

Vilken information samlar vi in?

Information du själv lämnar:

• För- och efternamn
• Personnummer
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer (vid behov)

Information som samlas in automatiskt eller genom användning:

• Betalningsinformation (datum, summa, fakturareferens)
• Uppgifter om deltagande i aktiviteter
• Logginformation kopplad till ditt medlemskonto
• Information för bidragsansökningar (exempelvis LOK-stöd)

Vad använder vi dina uppgifter till?

Dina personuppgifter används för att:

• Identifiera och verifiera dig som medlem eller deltagare
• Hantera medlemskap och konton
• Administrera anmälningar till aktiviteter
• Kontakta dig vid behov
• Skicka viktig information om verksamheten
• Fakturera och följa upp betalningar
• Ansöka om offentliga bidrag för föreningsverksamhet
• Uppfylla krav enligt bokföringslagen och annan lagstiftning

Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av dina personuppgifter sker i huvudsak baserat på:

• Fullgörande av avtal (medlemskap eller deltagande)
• Rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringslagen, bidragskrav)
• Samtycke (för vissa kommunikationer)
• Berättigat intresse (t.ex. säker hantering av aktiviteter)

Hur länge sparas dina uppgifter?

• Aktiva konton: Personuppgifter sparas så länge du har ett aktivt och betalt medlemskap.
• Inaktiva konton: Konton som inte har använts på 12 månader kan raderas automatiskt.
• Rättsliga krav: Uppgifter kopplade till redovisning eller myndighetsstöd (t.ex. LOK-stöd) sparas i upp till 7 år enligt gällande lag.
• Ej betalt medlemskap: Vid utebliven betalning och inaktivitet i tre år raderas kontot efter avisering via e-post.

När personuppgifter inte längre är relevanta eller nödvändiga, raderas eller anonymiseras de.

Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

• Begära tillgång till de uppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• Begära radering ("bli glömd") när uppgifterna inte längre behövs
• Invända mot behandling i vissa fall
• Begränsa behandling under vissa omständigheter
• Få ut dina uppgifter (dataportabilitet)

Om du har ett konto kan du själv logga in och granska eller uppdatera din information. För övriga önskemål eller frågor, kontakta oss via kontaktformuläret på vår hemsida.

Överföring av uppgifter och tredjepart

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Dock kan vissa uppgifter delas under säkra former för:

• Bidragsansökningar (t.ex. till Riksidrottsförbundet)
• Bokföring och fakturering
• Tekniska leverantörer (t.ex. medlemsplattform eller e-postsystem)

Alla samarbetspartner omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal och får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner.

Kontakt

UVK är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Vid frågor kring dataskydd eller dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktformuläret på vår webbplats.

---

Version 100, senast uppdaterad 13 maj 2025, 16:20